Vår process

Före fotograferingen

Registrering av förening, lag och spelare

Föreningsadministratören registrerar föreningen i systemet tillsammans med oss på Fotadittlag.se och importerar eller lägger in lag och spelare. Systemet hjälper till att strukturera spelaruppgifterna och koppla varje spelare till rätt lag inför fotograferingen.

Konto för vårdnadshavare

Inför fotograferingen får föräldrar och vårdnadshavare information om hur de skapar ett konto. Där kan de se vilket lag barnet tillhör och lämna det samtycke som krävs för fotograferingen och den efterföljande bildhanteringen.

Samtycke krävs före fotograferingen

Samtycket lämnas digitalt i systemet innan fotograferingstillfället. Om erforderligt samtycke saknas fotograferas inte barnet, och inga bilder av barnet laddas upp till beställningssidan eller görs tillgängliga för köp.

Vi rekommenderar därför att samtycket lämnas i god tid före fotograferingsdagen.

Mindre administration för föreningen

Hela processen hanteras digitalt. Föreningen behöver därför inte dela ut pappersblanketter, samla in underskrifter eller manuellt hålla reda på vilka samtycken som kommit in. Spelaruppgifter och samtycken samlas på ett och samma ställe, vilket förenklar administrationen och minskar risken för fel och borttappad information.

På fotograferingsdagen

När sker fotograferingen?

Varje lag fotograferas på sin tilldelade tid enligt det schema som kommuniceras i förväg. Datum och exakta tider meddelas separat.

Det är viktigt att laget kommer i god tid och att spelarna är ombytta och redo när fotograferingen börjar.

Fördelen med oss är att om spelaren är borta eller sjuk under lagets bokade tid kan spelaren komma under ett annat lags tid och ändå vara med på sitt lags lagbild.

Hur lång tid tar det?

Själva fotograferingen tar endast några minuter per spelare. Eftersom spelarna fotograferas individuellt behöver hela laget inte stå uppställt samtidigt på isen eller planen.

Vad fotograferas?

Varje spelare fotograferas individuellt i tre olika varianter:

• Utan klubba (porträtt, halvkropp)
• Med klubba (porträtt, halvkropp)
• Valfri pose (helkropp)

Fotot utan klubba används bland annat som underlag för den digitalt skapade lagbilden. Samtliga tre bilder kommer även vara tillgängliga för individuell beställning.

Vad ska spelaren ha på sig?

Spelaren ska vara ombytt i full hockeyutrustning, men utan hjälm.

Tips: Klubbans blad syns tydligt på bilden. Vi rekommenderar därför att klubban är nytejpad eller har en fräsch tejpning inför fotograferingen.

Så går fotograferingen till

1. Foto utan klubba

Spelaren fotograferas utan klubba. Bilden används bland annat som underlag för lagets digitala lagbild och kan även beställas individuellt.

2. Foto med klubba

Spelaren fotograferas individuellt tillsammans med sin hockeyklubba. Bilden kan beställas separat.

3. Foto med valfri pose

Spelaren får själv välja en pose för att skapa en mer personlig bild. Även denna bild kan beställas individuellt.

Efter fotograferingen

Bilderna behandlas digitalt och kopplas till rätt spelare och lag i systemet. När bilderna är färdiga får spelare och familjer information om hur de loggar in, ser sina bilder och gör en beställning.

Ledare

Ledare fotograferas också individuellt för att kunna placeras in i den digitala lagbilden.

Vi rekommenderar tränings- eller överdragskläder med föreningens profil. För ett enhetligt och professionellt resultat ser vi gärna att lagets ledare har liknande klädsel, exempelvis mörka byxor tillsammans med föreningens tränings- eller överdragskläder. Kom gärna överens om klädseln inom laget i förväg.

Den digitala lagbilden

Lagbilden skapas digitalt utifrån de individuella porträttbilderna. Spelarna behöver därför inte stå uppställda tillsammans för själva lagfotot.

Varje persons bild placeras och anpassas för att skapa en enhetlig lagbild. Det gör fotograferingen smidigare och minskar den tid laget behöver avsätta på plats.

Beställning och leverans

Efter fotograferingen får spelare och familjer möjlighet att beställa de bilder och fotoprodukter de önskar via den digitala beställningssidan. Information om priser, tillgängliga produkter och hur beställningen går till lämnas när bilderna är klara.

Digitala bilder

Digitala bilder levereras elektroniskt efter genomförd beställning.

Fysiska produkter

Fysiska bilder och andra fotoprodukter produceras efter beställning och skickas till den adress som anges vid köpet.

Det finns inget krav på att köpa bilder eller produkter för att delta i fotograferingen.

Hur används bilderna?

Bilderna kan användas för:

• framställning av digitala lagbilder
• försäljning av bilder och fotoprodukter till den fotograferade spelaren och dennes familj
• föreningens egna ändamål, exempelvis hemsida och annan föreningskommunikation, när detta omfattas av lämnat samtycke
• de produktionstjänster som krävs för att skapa, administrera och leverera beställda produkter

Bilder kan behandlas av de leverantörer som behövs för exempelvis bildbehandling, produktion, beställningshantering, betalning och leverans. Bilder kommer inte att användas i marknadsföringssyfte utan tillstånd.

Villkor

Fullständiga villkor för fotograferingen, samtycke, bildhantering, beställning och leverans finns på under villkor.

Vi rekommenderar att vårdnadshavare tar del av informationen och villkoren inför fotograferingstillfället.

Frågor?

Vid frågor om fotograferingen, bilder, beställning eller leverans är ni välkomna att kontakta oss.

Fotadittlag.se
Tomislav Lovric och Manuel Fierro
support@fotadittlag.se